De 7 beste tips om jouw webinar te promoten

Een webinar geven is leuk, effectief en draagt bij aan je merkwaarde en verkoopresultaten. Maar hoe krijg je voldoende en het juiste publiek? Omdat er al webinars gegeven worden zo lang als het internet onder een breed publiek bekend werd, is hier veel kennis over. We weten hoe, wanneer en waar je het beste jouw publiek kunt bereiken om jouw webinar te promoten.

Dit zijn de 7 beste tips om mensen uit te nodigen voor een webinar

Inhoudsopgave

1. Nodig al je contacten uit en vraag of ze jouw uitnodiging willen delen

Als je een specifiek onderwerp hebt, weet je binnen je eigen contacten wie daar eventueel interesse in heeft. Maar vergeet hierbij niet dat mensen, die geen interesse hebben wel mensen kennen die interesse hebben. Communiceer dus naar iedereen. Ook naar de mensen in je omgeving die waarschijnlijk niet geïnteresseerd zijn. Vraag wel altijd of ze de uitnodiging willen delen. Zo bereik je ook de mensen die jij niet kent.

2. Gebruik al je communicatie kanalen en die van je vrienden

Een post op Facebook, Instagram of Pinterest is eenvoudig. Maar je hebt veel meer kanalen ter beschikking om mensen uit te nodigen voor je webinar. Hier volgen de meeste gebruikte kanalen in volgorde van effectiviteit:

1-op-1 communicatie

De meeste effectieve manier om mensen voor je webinar uit te nodigen is als je dat persoonlijk en 1-op-1 doet. Geen medium kan met meer passie en overtuiging het verhaal overbrengen dat jij te vertellen hebt. Jouw enthousiasme en door te vragen of zij misschien mensen kennen die er ook bij willen zijn, zorgen voor de meest trouwe fans.

1-op-1 communicatie kan op de volgende manieren:

1. Vertel spontaan aan iedereen die je tegenkomt over je webinar
2. Bel je directe vrienden één voor één op en promoot je webinar
3. Ga langs events en congressen en vertel iedereen wat je gaat doen
4. Stap binnen bij ondernemingen en spreek spontaan mensen aan
5. Ga bij de ingang van druk bezochte plekken staan en vraag of mensen even tijd hebben

Benut al je social media kanalen en contacten

Laat geen social media kanaal onbenut. Zet al je accounts in en als je ergens nog geen account hebt, maak er dan eentje aan. Vraag ook je beste vrienden in een persoonlijk bericht om je post op hun tijdlijn te delen. Een ‘vind ik leuk’ is leuk, maar als ze je post delen bereik je nog meer mensen.

De 12 meest gebruikte social media kanalen zijn:

1. Facebook
2. Twitter
3. Pinterest
4. LinkedIn
5. YouTube
6. Vimeo
7. Tumblr
8. Instagram
9. Flickr
1. FourSquare
1. Vine
1. SnapChat

Stuur persoonlijke berichten

Stuur persoonlijke berichten naar al je contacten waarvan je denkt dat ze van belang kunnen zijn. Zorg dat je er iets bij vertelt waarom je denkt dat deze webinar juist voor hen van waarde kan zijn om er bij te zijn. Je kunt ook vertellen waarom je denkt dat het voor hen van waarde kan zijn om hun contacten uit te nodigen.

Tips voor het uitnodigen via een persoonlijk bericht

1. Gebruik altijd de naam van degene aan wie je het bericht verstuurt
2. Zet iets persoonlijks in het bericht
3. Vertel iets over waarom je juist deze persoon een bericht stuurt
4. Leg uit waarom je het belangrijk vindt dat deze persoon erbij is

E-mail al je contacten de uitnodiging van je webinar

E-mail blijft een effectief communicatiemiddel. Dat komt omdat de meeste mensen hun e-mails openen als deze afkomstig is van iemand die ze kennen. Een andere reden is dat een e-mail veel informatie mag bevatten en eenvoudig te bewaren is om later rustig te lezen.

Tips voor uitnodigingen via e-mail

1. Verstuur de e-mail vanuit je eigen naam
2. Begin altijd met een persoonlijk bericht van jou naar de ontvanger
3. Vergeet niet om een reminder e-mail te sturen. E-mails worden vaak geopend maar dan weer vergeten.
4. Zorg dat je antwoord geeft op alle vragen die de ontvanger kan hebben

3. Zorg dat de potentiële bezoeker precies weet wat hij kan verwachten

Of je nu een gratis webinar geeft of een betaalde, het kost tijd en/of geld voor de bezoeker. Om die tijd en/of geld te investeren wil de potentiële bezoeker goed geïnformeerd zijn.

De basis vragen die je altijd voorafgaand aan een webinar wilt beantwoorden zijn:

1. Waar gaat deze webinar over en wat kan ik ervan leren?
2. Hoe lang duurt de webinar, wanneer is het en wat kost het?
3. Wie geeft de webinar en welke credentials heeft de host?
4. Wat voor soort mensen zullen aanwezig zijn?
5. Op welke manier zal de webinar interactief zijn?

Dit zijn de beste mediums om een webinar te promoten

Het fijne van tekst is dat je als lezer op je gemak rustig alles kunt doornemen. Maar veel mensen vinden het niet prettig om te lezen. Een foto zegt meer dan duizend woorden, maar geeft meer een gevoel dan een uitleg. Daarom is een korte film preview van je webinar het beste medium om je webinar te promoten. Aangevuld met tekst en een passende foto kun je jouw publiek voldoende enthousiast maken over jouw inspirerende webinar onderwerp.

De filmindustrie maakt al decennia gebruik van trailers om een nieuwe film te promoten. In combinatie met een korte tekst en een filmposter, blijkt dit de meest effectieve manier.

4. Adverteer je webinar gratis en betaald

Er zijn vele manieren om je webinar gratis of betaald te adverteren. Als je zeker weet dat je publiek zult krijgen en je een betaalde webinar gaat geven is betaald adverteren een goede optie.

Je webinar gratis adverteren

Om je webinar gratis te adverteren kun je zowel gebruik maken van online als offline kanalen. Oftewel, het Internet of fysieke locaties.

Gratis adverteren voor je webinar op Internet

Er bestaan verschillende platforms waar je jouw webinar kosteloos mag aankondigen. Bijvoorbeeld: Tellonline.org. Als je een webinar op TheONE webinar aanmaakt wordt deze automatisch, gratis en actief door onder andere e-mails gepromoot onder alle TheONE community leden. Dit kan duizenden potentiële bezoekers opleveren

Gratis offline je webinar adverteren

Vraag of je op verschillende plekken poster mag ophangen. Dit kan op je sportvereniging zijn, maar ook bij de bakker of op je kantoor. Meestal zullen mensen je graag willen helpen en het printen van een paar posters kost tegenwoordig heel weinig.

Je webinar betaald adverteren

Afhankelijk hoeveel budget je hebt, kun je door betaalde communicatie heel gericht met je potentiële doelgroep communiceren. Zo kun je bijvoorbeeld middels affiliate marketing afspreken dat je alleen betaalt als iemand zich heeft ingeschreven. Zo kost adverteren nooit meer dan je er aan verdient.

Betaald adverteren voor je webinar op Internet

Google AdWords
Social media kanalen zoals Facebook
Inhuren van influencers
Bannering
Affiliate marketing

Betaald adverteren voor je webinar op fysieke locaties

Plaats posters op straat, op billboards of andere openbare plekken
Maak gebruik van taxi reclame of treinen en bussen

5. Schrijf blog posts over je webinar

Een hele effectieve manier om je webinar te promoten is het schrijven van blog posts. Er zijn verschillende gratis blogs waar je een post voor kunt schrijven, maar deze zijn niet allemaal even effectief. Hoe meer bezoekers een site heeft hoe groter het publiek is dat je met je blog posts kunt bereiken.

Het voordeel van blogposts voor je webinar

Het schrijven van blogposts voor je toekomstige webinar heeft de volgende voordelen:

1. Het verhoogt je autoriteit als webinar host

Men zal kunnen lezen dat je een autoriteit bent over het onderwerp dat je zult presenteren. Zorg wel voor diepgang in je artikel en verwijs naar je webinar en andere artikelen die je hebt geschreven.

2. Het verhoogt je SEO waarde van je profiel of webinar pagina

Door in je artikel door te linken naar je eigen (profiel) pagina, webinar pagina of blog verhoog je jouw waarde binnen Google. Hierdoor zullen je pagina’s waar je naar doorlinkt in ranking stijgen waardoor je eerder meer bezoekers krijgt.

3. Het verhoogt het aantal bezoekers van je webinar pagina

Er zullen altijd mensen zijn die je blog lezen en daarna je webinar pagina bezoeken. Hoe meer bezoekers, hoe hoger de kans dat iemand zich inschrijft.

6. Verstuur een persbericht over je webinar

Het versturen van een persbericht is heel effectief als het onderwerp van je webinar daar zich voor leent. De media zal niet snel over iets commercieels schrijven en de zoveelste gratis webinar over online marketing is ook geen nieuws. Je webinar moet nieuwswaarde hebben om door de media opgepikt te worden.

Tips om te zorgen dat de media over jouw webinar schrijft

Zorg voor een bekend persoon die aanwezig is bij je webinar
Hou een webinar over een controversieel én actueel onderwerp
Hou de webinar op een hele bijzondere locatie zoals op een ijsschots in de Noordpool
Vraag een bevriende journalist om als vriendendienst iets te schrijven

7. Hou frequent webinars

Als je voor het eerst een webinar geeft moet je niet meteen verwachten dat de hele wereld op jouw verhaal zit te wachten. Heb je eenmaal een webinar gegeven, dan zal men daar over gaan praten. De volgende keer zul je daarom zien dat meer mensen geïnteresseerd zijn.

Het kan ook zijn dat sommige mensen geen tijd hadden of verhinderd waren op het moment dat jij je webinar gaf. Het is daarom helemaal niet erg om dezelfde webinar meerdere keren te geven. Zo geef je iedereen de kans om aanwezig te zijn.

Daarnaast kunnen deelnemers je webinar een waardering geven. Als je eenmaal een aantal hoge waarderingen hebt voor je eerdere webinars, geeft dit vertrouwen aan nieuwe deelnemers.