Van saai naar briljant: Hoe maak je een presentatie die zich in het oog springt?

Als je nog nooit een presentatie gemaakt hebt kan het heel lastig zijn om een gestructureerd, helder en pakkende presentatie te maken. Hieronder staan enkele tips, tools en voorbeelden om het je makkelijker te maken. In dit artikel kun je gratis opmaak tools vinden. Volg de stappen en spelregels en je creëert gegarandeerd een geweldige presentatie.

Waar moet een goede presentatie aan voldoen?

Ongeacht het publiek, de inhoud en de opbouw, moet elke presentatie een kernboodschap hebben. Wat is dat je wilt dat blijft hangen tussen de oren van de luisteraar? Zonder dat je dit doel en deze kernboodschap helder voor ogen hebt is het bijna ondoenlijk om een samenhangende presentatie te maken.

• TIP: Formuleer voordat je aan je presentatie begint eerst je kernboodschap in 1 zin.*

7 Stappen voor een pakkende presentatie

Om een logische opbouw van je presentatie te maken kun je de onderstaande stappen hanteren. Veel mensen willen eerst leuke plaatjes of een goed verhaal hebben, maar het is aan te raden om eerst te beginnen met de structuur. Dan volgt het verhaal bijna vanzelf.

Stap 1 – De opbouw van de presentatie

Schrijf de hoofdstukken van je presentatie onder elkaar waarbij je begint met het hoofdstuk INTRO en eindigt met het hoofdstuk AFSLUITER. Stel jezelf niet de vraag wat ga ik op welke manier vertellen, maar vraag jezelf af over welke onderwerpen je het gaat hebben.

• TIP: Als je dit lijstje met hoofdstukken hebt controleer dan of de volgorde logisch is.*

Stap 2 – De subonderwerpen van de hoofdstukken in de presentatie

Nu je de hoofdstukken op een rijtje hebt, kun je de sub-onderwerpen per hoofdstuk benoemen. Stel je hierbij de vraag over welke onderwerpen je iets over zou moeten vertellen om het hoofdonderwerp te begrijpen.

• TIP: Let op dat je niet in details gaat denken. Het gaat nog niet om de inhoud, maar om het sub-onderwerp.

Stap 3 – Timing van je presentatie

Een van de moeilijkste onderdelen van een presentatie geven is om deze binnen de met jezelf afgesproken tijd te doen. De meeste mensen zijn nog wel in staat om in te schatten hoe lang een minuut duurt, maar bijna niemand kan tijdens zijn of haar eigen presentatie inschatten hoe lang een uur of langer duurt. De truuk is om per hoofdonderwerp en subonderwerp een tijdsindicatie aan te geven. Dit doe je door de maximale en minimale tijd die je aan een onderwerp wilt besteden op te schrijven. Bijvoorbeeld tussen de 5 en 15 minuten.

• TIP: De onderwerpen die het meest cruciaal zijn krijgen over het algemeen meer tijd dan minder triviale onderwerpen.

Zorg dat je per hoofdstuk afsluiting weet hoe laat het moet zijn. Mocht je tijdens de presentatie qua tijd uitlopen, kun je besluiten om de verkorte versie te presenteren tot je weer binnen de tijd zit.

Stap 4: Anekdotes en voorbeelden in je presentatie

Leuke anekdotes en voorbeelden (het liefst vanuit je eigen leven) werken altijd goed in een presentatie. Probeer zoveel mogelijk anekdotes en voorbeelden te vinden die de kernboodschap en of een specifiek hoofdstuk versterken. Kies vervolgens uit alles wat je hebt verzamelt de beste uit en plaats die bij het hoofdstuk waar je deze wilt gebruiken.

Stap 5: Filmpjes en beelden voor je presentatie

Veel presentatoren raden het gebruik van filmpjes af omdat dit afleid van jouw eigen boodschap. Mocht je toch filmpjes willen gebruiken, plaats dan de naam van het filmpjes in het juiste hoofdstuk.

Als je beeldend wilt presenteren is nu de tijd om de juiste foto’s te vinden en de naam van de foto achter het hoofdstuk of sub-hoofdstukken te plaatsen.

Stap 6: De inhoud van je presentatie

Na voorgaande voorbereiding is het tijd om aan de inhoud van je verhaal te werken. Een van de succesformules voor een goede presentatie is om letterlijk de succesformule te gebruiken. SUCCES staat voor de volgende spelregels

Simpel – Jouw publiek weet vaak minder van het onderwerp dan jij denkt.

Unique – Vertel je eigen verhaal en laat anderen hun verhaal vertellen.

Concreet – Gebruik hele concrete taal en voorbeelden.

Compact – Minder is meer is een regel die altijd op gaat.

Emotion – Als jij je emotie niet kunt voelen bij je presentatie, gaat het publiek dat ook niet doen.

Surprising – Zorg bij voorkeur voor een verrassende statement, weetje of invalshoek.

• TIP: De meeste presentatoren maken per hoofdstuk een slide in Powerpoint of Keynote en plaatsen op de slide de sub-boodschappen, anekdotes, foto’s en filmpjes om vervolgens deze vanaf slide 1 tot de laatste slide uit te werken.

Stap 7: Het design van je presentatie

Als alle inhoud aanwezig is en de opbouw compleet, kun je het geheel gaan vormgeven. Zorg er voor dat de opmaak rustig blijft zodat de aandacht op jou gericht blijft in plaats van een overweldigende slide. Lees dit artikel voor tips over gratis tools om presentaties te maken.

• TIP: De impact van afbeeldingen met een goed gesproken verhaal is velen malen meer effectief dan een opsomming van bulletpoints. Vermijd bulletpoints ten alle tijden!